Заявление на отгул в счет отпуска

Отгул в счет отпуска (образец)

Заявление на отгул в счет отпуска

Жизненные реалии таковы, что бывают случаи, когда сотрудники не имеют возможности находиться в определенный день на рабочем месте по уважительным причинам.

Возможность прогула работы отсутствует, так как за это можно получить денежный штраф или даже увольнение. В такой ситуации может помочь оформление отгула за счет отпуска.

В заключительной части нашего материала вы сможете скачать образец заявления на данный вид отгула.

В Трудовом Кодексе РФ нет такого понятия, как отгул в счет отпуска

В Трудовом Кодексе Российской Федерации такого понятия нет. Есть понятие «отработка сверхурочного времени работы», а также «компенсация сверхурочного времени работы, путем предоставления дополнительного отдыха».

К сверхурочному времени работы относятся любые отработанные часы, когда сотрудник был вынужден находиться на рабочем месте в свой выходной или праздничный день. Если сотрудник располагает сверхурочным временем работы в запасе, то он может им воспользоваться и устроить себе выходной тогда, когда это будет нужно. Но по закону заранее воспользоваться таким правом сотрудник не может.

То есть, сначала попросить выходной за счет сверхурочного времени работы, а уже потом отработать положенное время, к примеру, в праздничный день, работник не может. Оплата за такой выходной сотруднику не положена, так как существует всего два варианта компенсации при отработке сверхурочного времени: денежная оплата рабочего дня или предоставление в дальнейшем выходного.

В том случае, если сотруднику оплачиваются сверхурочные рабочие часы, то закон предписывает следующую схему заработной платы:

  • Первые сто двадцать минут работы в выходной подлежат оплате в полуторном размере
  • После ста двадцати минут каждый час оплачивается по двойной ставке

Таким образом, официально взять отгул за счет отпуска не представляется возможным по вышеуказанным причинам. Есть возможность взять внеплановый отпуск. Такая формулировка законом допускается: сотруднику предоставляется выходной, и этот выходной затем вычитается из общей длины планируемого отпуска.

Каждый сотрудник имеет право на 28 отпускных дней в году

Такая возможность присутствует, так как оплачиваемый отпуск сотрудника разбивается на несколько частей. Единственным условием в данном варианте является наличие неиспользованных дней положенного отпуска в этом календарном году.

Таким образом, подведем итог всему вышесказанному. В случае необходимости сотрудник может не выходить на работу когда:

  • У него имеются дни работы в сверхурочное время. Это право регулирует статья под номером 152 Трудового Кодекса Российской Федерации
  • Он оформляет внеплановый отпуск
  • Он оформляет внеплановый неоплачиваемый отпуск

Как предоставляется отгул в счет отпуска

Сотрудник пишет заявление на предоставление отгула в счет отпуска на имя руководителя компании. Руководитель, в свою очередь, оформляет официальный приказ, в котором ваше право на отгул подтверждается.

После этого должны быть внесены соответствующие корректировки в, составленные до этого, графики отпусков сотрудников, так как такой отгул будет внеплановым.

Оплата за, взятый по такой схеме, выходной будет точно такая же, как и при отпускных.

Когда происходит формирование графика отпусков, часть предоставляемого времени отдыха должна быть не менее 14 дней.

Иными словами, за календарный год сотрудник должен уйти, как минимум, один раз в отпуск, который длится не менее двух недель. То есть, уйти в несколько коротких отпусков работник не имеет права по закону.

Ситуация заметно осложняется, если работнику нужен выходной по уважительной причине, но отпуск ему уже в этом году предоставлялся. В этом случае, оптимальным решением будет оформление отпуска за свой счет.

Сотруднику следует написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска за свой счет. В случае положительного ответа руководителя, издается официальный приказ. В случае отрицательного, работник не уходит в отпуск.

Предоставление отпуска за свой счет – это прерогатива руководителя. Он рассматривает уважительную причину сотрудника, его ценность для компании, ущерб, который компания может понести в связи с отсутствием данного работника.

Взвесив все за и против, руководитель принимает решение. В ряде случаев (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) в таком отпуске сотруднику отказать нельзя.

Сотрудник может оформить не только отгул в счет отпуска, но и отпуск за свой счет

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Данный документ имеет мало отличий от обычных заявлений, которые пишутся сотрудниками на имя руководителя:

  • Сперва нужно заполнить «шапку» документа – фамилия, имя, отчество руководителя; должность; название компании; фамилия, имя, отчество сотрудника; должность;
  • Данное заявление может быть написано и в рукописном виде, и в печатном
  • В самом низу должна быть обязательно проставлена дата и подпись сотрудника
  • В центре листа пишется заглавие — «Заявление»
  • В самом тексте заявления рекомендуется использовать официальную информацию о виде выходных (к примеру, в счет будущего отпуска или без оплаты), о конкретной сумме дней отпуска, об уважительной причине, по которой работник вынужден пропустить рабочее время. Если имеются какие-либо документальные доказательства важности предоставления отгула, то их следует приложить к заявлению. Это может быть свидетельство о рождении ребенка или заявление в ЗАГС на церемонию бракосочетания

Можно ли взять отгул на несколько часов?

Если ситуация позволяет отсутствовать на работе в течение нескольких часов (к примеру, сотрудник записался на осмотр к врачу), то такие моменты решаются, как правило, без написания официальных заявлений, по личной договоренности работника и руководителя.

В том случае, когда решение личных вопросов сотрудника отнимает половину рабочего дня сотрудника, как правило, оформляется отгул на целый день. Но нередки случаи, когда и при таком варианте развития событий, все решается посредством разговора сотрудника с руководителем.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска

Источник: http://uristexpress.ru/dlya-biznesa/dokumenty/otgul-v-schet-otpuska-obrazec.html

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом.

В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги.

Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

https://www.youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

  • должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
  • должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
  • собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
  • дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Краснова Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».

3 апреля 2017 г.

подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день. 

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zayavleniya-na-otgul-v-schet-otpuska

Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец

Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец — скачать

Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 — скачать

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Правильный бесплатный образец заявления на отгул —<\p>

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.

Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы.

Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

  • беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
  • лица до 18 лет;
  • родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.

Данная категория лиц заполняет образец заявления, который пишется по утвержденным правилам.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

  1. Распечатать правильный образец формы заявления для примера.
  2. Заполнить шапку документа:
  • должность руководителя;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О. работодателя;
  • персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).
  1. Посередине бланка пишется заголовок — «Заявление».
  2. В тексте указываются следующие ведомости:
  • вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
  • количество необходимых дней (с указанием периода);
  • причина (в случае оформления за свой счет);
  • наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).
  1. Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Источник: http://yconsult.ru/rabota/zayavleniya-rb/otgul-v-schet-otpuska/

Отгул в счет отпуска — образец заявления, как написать, на 1 день, 2

Отгул в счет отпуска - образец заявления, как написать, на 1 день, 2

Осуществляя трудовую деятельность, любой работник может столкнуться с необходимостью взять отгул на работе.

Этот аспект обязательно должен быть оформлен должным образом – в противном случае отсутствие на рабочем месте будет расценено, как прогул и нарушение дисциплины.

В то же время Трудовой кодекс РФ не дает сведений о том, что представляет собой отгул. Целесообразно разобраться в том, как оформить временное отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Общие сведения ↑

Многие кадровые работники задаются вполне логичным вопросом — как правильно оформить отгул сотруднику, если трудовое законодательство не содержит сведений о том, что представляет собой отгул.

В этом случае следует отталкиваться от ежегодного отпуска, который к тому предполагает оплату, в частности:

Ежегодный отпуск дается работнику с сохранением его места и средней зарплаты на протяжении всего периода отсутствия на рабочем месте Ст. 114 ТК РФ
Если работодатель и его наемный работник согласовали такую ситуацию, то отпуск может предоставляться сотруднику ни единовременно, а частями на протяжении всего года Ст. 125 ТК РФ
Хотя бы одна часть такого отпуска должна быть не меньше 2-х недель, а остальные – от одного дня и более, но в пределах общей продолжительности отпуска

В то же время предоставить отгул работнику может и сам работодатель в качестве поощрения.

Что это такое

Отгул – это временное разрешенное работодателем отсутствие сотрудника на его рабочем месте, которое имеет место при возникновении определенных обстоятельств (рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание) или в при желании нанимателя поощрить работника.

В официальных же документах понятие «отгул» отсутствует и его замещают определениями «выходной» или «отпуск».

Последние же могут быть предоставлены работнику за пределами стандартного графика отпусков в следующих трех ситуациях:

За выполнение своих обязанностей на сверхурочных основаниях, в том числе и в выходной день Такая ситуация бывает, когда трудовое и коллективное соглашения не предусматривают выплаты сверхурочных, или сам сотрудник отказывается от таких выплат
В качестве одного из дней ежегодного отпуска Возможно, в том случае, если отпуск разделяется по согласованию между работником и работодателем на части
В форме отпуска без сохранения заработка Предоставляется в экстренных случаях, исключительно с согласия самого работника

Если же сотрудник просит отгул вне отпуска, то он рассматривается как выходной без содержания и не оплачивается.

Кто имеет право

Любой работник может подготовить заявление о предоставлении ему отгула в счет отпуска или без содержания.

В то же время работодатель решает сам – предоставить ли ему освобождение от трудовых обязанностей. В тоже время существует круг лиц, которым работодатель не имеет права отказать в краткосрочном отпуске.

К числу таких граждан относятся (ст. 125 ТК РФ):

  1. Участники В.О.В.
  2. Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
  3. Инвалиды.
  4. Супруги или родители военнослужащих, погибших в ходе выполнения своих обязанностей.

Отгулы без содержания также предоставляются для обычных работников в обязательном порядке при наличии следующих обстоятельств:

  1. Вступление в брак.
  2. Рождение ребенка.
  3. Смерть близкого родственника.

Условия и порядок предоставления отгулов работникам в счет отпуска или без содержания обязательно должны быть прописаны в коллективном соглашении данной компании.

Законные основания

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не рассматривается детально такое явление, как отгул, в Трудовом кодексе все же присутствуют статьи, имеющие непосредственное отношение к этому явлению, в том числе:

Ст. 114, 115, 116 Описывают условия, особенности и порядок предоставления ежегодного отпуска с сохранением зарплаты, который может быть распределен в течение всего года
Ст. 117, 118, 119, 120 Раскрывает процесс выхода работника в дополнительный отпуск, а также возможность его дробления
Ст. 121, 122, 123, 124, 125, 126 Рассматривает порядок оформления отпуска, его оплаты, распределения, замещения денежной компенсацией
Ст. 128 Подробно разъясняет особенность отпусков без содержания и сроки предоставления их сотрудникам

На основании сведений, приведенных в указанных выше статьях кадровики оформляют отгулы сотрудниками в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или отсутствия на рабочем месте без сохранения зарплаты.

Как оформить отгул в счет отпуска ↑

Отсутствие понятия «отгул» в трудовом праве вовсе не освобождает работников кадровых служб, работников и работодателей от обязанности грамотного оформления этого вопроса.

В общем виде оформление отгула в счет отпуска может выглядеть так:

  1. Сотрудник готовит на имя работодателя специальное заявление, в котором указывает причины, побудившие его просить о внеочередном освобождении от выполнения обязанностей на несколько дней (форму заявления можно запросить в кадровом отделе предприятия).
  2. К заявлению сотрудник прилагает необходимые подтверждающие причину документы – копию заявления в ЗАГС, свидетельства о смерти родственника или рождении ребенка и т.д.
  3. Заявку сотрудника рассматривает руководитель компании, который должен дать свое согласие и поставить визу на документе. При отсутствии завизированного заявления освобождение работника может быть рассмотрено в качестве прогула, который в свою очередь становится причиной увольнения.
  4. В кадровом отделе составляется приказ о предоставлении сотруднику отгула в форме части ежегодного оплачиваемого отпуска или без содержания.

После того, как все приведенные выше формальности соблюдены, отгул работника считается законным и действительным. В приказе руководителя при этом точно прописывается, на сколько дней предоставляется отгул.

Как правильно написать заявление (образец)

Строгих требований к образцу заявления на отгул в счет очередного отпуска, однако все же имеется ряд правил его корректного составления, в том числе:

  1. В верхнем правом углу прописывается должность и Ф.И.О. директора компании, а за ним должность и Ф.И.О. сотрудника-заявителя (кому и от кого адресован документ).

Источник: http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/otpusknye/otgul-v-schet-otpuska.html

Отгул в счет отпуска (образец)

Заявление на отгул в счет отпускаНа офисный мусор тоже нужен паспорт отходов

Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение.

<\p>

Когда налоговики могут отказаться дать разъяснения налогоплательщику

Согласно НК, организации, ИП и физлица вправе получать в налоговых органах бесплатную информацию о действующих налогах и сборах, а также разъяснения по налоговым вопросам.

Однако, как сообщает ФНС, это право распространяется только на случаи, когда заданный вопрос непосредственно связан с деятельностью налогоплательщика.<\p>

Статотчетность: кто что сдает

Список статформ, которые обязана представить именно ваша компания, можно получить в режиме онлайн при помощи специального сервиса.

Если же полученный перечень вызывает у вас сомнения (например, тот или иной отчет не относится к деятельности вашей фирмы), уточнить информацию можно в своем территориальном отделении Росстата.

<\p>

Можно ли подтвердить расходы только кассовым чеком

Чтобы уменьшить базу по налогу на прибыль или по налогу на УСН на сумму понесенных расходов, у организации должны быть документы, подтверждающие эти расходы (п.1 ст.252, п.2 ст.346.16 НК РФ). И кассовый чек является одним из таких документов.<\p>

Главная → Бухгалтерские консультации → Отпуска

Обновление: 20 сентября 2017 г.

Любой работник может оказаться в ситуации, когда в определенный день по каким-либо причинам он не может присутствовать на работе. Такую проблему можно решить, взяв отгул. Если работник не хочет в этом случае терять в зарплате, он может взять отгул в счет отпуска. Образец заявления вы найдете в данной статье.

Что такое отгул

ТК РФ не содержит такого понятия. Под отгулами обычно понимают дополнительные дни отдыха, помимо выходных и праздничных дней, а также отпуска.

В зависимости от того, на каком основании берется отгул, можно выделить три его вида:

1. По праву. Отгул может быть предоставлен только при наличии одного из следующих условий:

  • за работником числится переработка, и отгул не повлияет на выработку нормы (ст. 152 ТК РФ);
  • работник выходил на работу в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  • если работник – донор и осуществлял сдачу крови, ему полагается день отдыха непосредственно в день процедуры, а если он вышел на работу, то отгул может быть предоставлен ему в другой день (ст. 186 ТК РФ);
  • при работе вахтовым методом переработка может компенсироваться дополнительными днями отдыха между вахтами (ст. 301 ТК РФ).

2. За свой счет. Такой отгул не оплачивается, и его можно взять в любой момент, если, конечно, руководство не будет против. ТК называет такой отдых «отпуском без сохранения заработной платы» и регламентирует его в ст. 128 ТК РФ.

3. В счет отпуска. Закон не обязывает работника использовать отпуск сразу в полном объеме. ТК РФ предусмотрена возможность брать отпуск по частям (ст. 125 ТК РФ). Если работнику необходимо получить освобождение от работы на день-два и не хочется терять в деньгах, он может использовать в этих целях часть своего ежегодного отпуска, и эти дни будут ему оплачены.

Кто имеет право на отгул

Если в отношении отгула за свой счет законодателем предусмотрены нормы, обязывающие работодателя в определенных случаях отдельным категориям работников предоставить такие дни отдыха, то отгул в виде части отпуска законом не регламентирован. Нет в законодательстве и указаний на то, что заявление работника должно быть мотивировано какими-либо уважительными причинами.

В принципе отгул в счет отпуска может получить любой работник, однако все будет зависеть от решения руководства. При рассмотрении заявления работодатель должен учесть производственную загруженность трудового коллектива и оценить последствия невыхода данного работника на работу в заявленный день с учетом установленного графика отпусков и производственного задания.

Как составить и подать заявление

Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления.

Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы.

Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • указание на то, что работник желает взять отгул именно за счет отпуска;
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отгула.

Скачать заявление на отгул в счет отпуска (образец)

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s505063

Заявление на отгул в счет отпуска — образец и примеры

Заявление на отгул в счет отпуска - образец и примеры

У каждого человека бывают в жизни ситуации, когда по каким-либо причинам он не может выйти на работу.

Такое право у работника, независимо от его занимаемой должности имеется, главное, оформить это право официально, то есть написать соответствующее заявление, уведомить заранее работодателя о невыходе на работу, иначе отсутствие на рабочем месте может стать прогулом, и последствия для работника могут совершенно непредсказуемыми.

Что такое отгул

В трудовом законодательстве понятие отгул не существует. Понятие используется в обычном разговорном стиле между сотрудниками и работодателями. Оформить отгул можно двумя способами: взять выходной день за свой счет, то есть неоплачиваемый отпуск либо взять выходной день (несколько дней) в счет будущего отпуска, и он в итоге будет оплачен.

Если в первом случае отгул предоставляется по усмотрению и разрешению работодателя, то отгул в счет отпуска имеет право быть согласно ст. 125 ТК РФ, и ежегодным оплачиваемым отпуском работник может распоряжаться по своему усмотрению, брать его частями.

Если работник отработал в свой законный выходной день либо сверхурочно, не желает брать за это оплату по двойной ставке, то также имеет право попросить отгул.

Как предоставляется отгул и насколько:

  1. Право на отгул в счет предстоящего отпуска имеют лица, отработавшие на одном предприятии не менее 6 месяцев.
  2. Срок может быть снижен и предоставлен отгул в любое время беременным женщинам, несовершеннолетним, работающим по неполной ставке, пенсионерам, а также по серьезной уважительной причине, например, по болезни, или срочного отъезда. Стоит заметить, что нельзя свой оплачиваемый отпуск полностью выбрать отгулами.
  3. Данный мини-отпуск берется только один раз, составляется не более, чем наполовину от всего числа дней отпуска, не более 14 дней (в случае взятия отгула за свой счет и по уважительной причине).
  4. Длительность зависит от ситуации, случая в необходимости выходного дна, обычно отгул оформляется на 1 день.
  5. Неоплачиваемый отгул может быть продлен до 5 дней.

Работник, желающий или вынужденный взять отгул должен:

  1. Подтвердить свое решение документально и заблаговременно, написав заявление на имя работодателя.
  2. Дождаться приказа о предоставлении выходного либо об его отказе.
  3. Ознакомиться с приказом, поставить свою подпись.
  4. При взятии отгула за отработку во внеурочное время нужно воспользоваться правом в течение 2 — ух недель, по прошествии большего времени от работодателя можно просто получить отказ.
  5. За работу в праздники, подмену другого сотрудника правом на отгул можно воспользоваться лишь в течение 10 дней, не позже.
  6. Оформить отгул беременным, женщинам, имеющих детей в возрасте до 3 лет, пенсионерам проблемно, поскольку по закону данным категориям граждан работать сверхурочно просто не положено.
  7. С некоторыми особенностями предоставляется отгул командировочным. Взять отгул, или плату в двойном размере можно в случае заранее отработанного времени в выходной, или в праздничные дни. При командировке в будние рабочие дни можно рассчитывать только на неоплачиваемый отгул, или в счет отпуска.

Как написать заявление на отгул:

  1. В первую очередь важно сориентироваться, сколько дней нужно для отгула и на именно какой день лучше оформить заявление.
  2. По необходимости проконсультироваться с юристом насчет своих прав и обязанностей.
  3. Написать заявление, как правило, стандартного образца, но с указанием отгула за свой счет либо в счет отпуска.
  4. Грамотно составить шапку заявления с указанием ФИО, на чье имя пишется заявление, адрес проживания, контактный телефон, занимаемую должность.
  5. В самом заявлении, написанном посередине листа отразить вариант отгула, причину, количество требуемых дней. Слово “отгул” как таковое не пишется. Лучше написать более грамотно, например, выходной день за отработанный ранее во внеурочное время, или выходной в счет будущего отпуска.
  6. Для подтверждения уважительности, подлинности причины можно к заявлению приложить имеющиеся доказательства, например, справку с больницы, ксерокопию билета на срочный выезд либо вылет за пределы города на похороны, свадьбу, рождение ребенка. Это считаются важные обстоятельства и, как правило, в отгуле работникам не отказывают.
  7. В случае взятия отгула за переработанный день либо в счет отпуска также нужно указать данный факт в заявлении, а также день (число) когда работник отработал сверхурочно. Данные о внеурочных переработках, в праздничные дни должны храниться в бухгалтерии, у мастера предприятия, которые и могут подтвердить правдивость слов работника, и право на предоставление отгула. Составленное заявление передается руководителю либо секретарю на подпись.

Образец заявления на отгул за свой счет

Заявление составляется на форматном листе А4, пишется от руки либо формат можно скачать на компьютере, или составить самостоятельно. Особых претензий к составлению и написанию нет, главное, чтобы четко была отражена цель о прошении выходного дня, проставлена дата и подпись.

Пример заявления на отгул в счет отпуска

Заявление в счет отпуска составляется в свободной форме, однако, все данные и причина должны быть отражены четко, без ошибок и описок во избежание недоразумений в дальнейшем.

В итоге остается лишь отметить главные, значимые факты того, что без письменного уведомления нельзя покидать рабочее место.

  1. Какой бы ни была причина, отгул оформляется только на основании заявления. Невыход на работу без причины и без заранее оформленного отгула считается прогулом, может повлечь за собой выговор, лишение зарплаты, вплоть до увольнения.
  2. Как бы там ни было, работой нужно дорожить, устроиться на новое место не всегда легко. Даже при образованности и талантливости человека можно долго искать новое место, поскольку ситуации бывают разными и это нужно учитывать.
  3. При написании заявления можно свободно распоряжаться выходным временем, не переживая о том, что рабочее место будет потеряно.
  4. Заявление в письменном виде подается заранее, но не позже чем за 3 дня до планируемого выходного. Об этом тоже нужно позаботиться заранее, иначе в отгуле могут отказать, и планы работника будут испорчены, а самопроизвольный невыход также чреват многими неприятностями.
  5. В случае непредвиденных ситуаций, например, выезда на похороны, конечно, на основании доказательств работодатель идет на уступки и отпускает работника в нужный для него день.
  6. Если отпуск пройден, а отгул необходим в текущем году, то можно оформить отпуск без содержания сроком до 30 календарных дней, но все зависит от руководителя, производства и занимаемой должности.
  7. При неотложной работе, чрезвычайных ситуациях также можно от работодателя получить отказ.
  8. Если заявление в счет отпуска подписано, то выходит приказ формы Т- 6 о предоставлении количества выходных дней, который далее передается в бухгалтерию для фиксирования, и отражения последующей заработной платы, а также внесения изменений в график отпусков по форме Т – 7, по причине внепланового предоставления отпуска, или дробления его на части.
  9. Если в отгуле отказано по причине экстренных ситуаций на рабочем месте либо не нахождении замены данному работнику, то самовольно уходить в отгул ни в коем случае не стоит.
  10. В данном случае инцидент фиксируется, составляется акт правонарушения. Работник должен предоставить объяснение также в письменном виде.
  11. Если заявление было подано, но по каким-то причинам не подписано начальником, то ситуация может быть спорной. Работник не виноват, и отгул трудовой инспекцией и даже судом не будет считаться прогулом.
  12. Иногда человек вынужден срочно уехать и просто не успел написать заявление либо в нужный момент начальника не было на рабочем месте.

Конечно, выяснив причину, работодатель может оставить сотрудника на рабочем месте, бывает так, что данный человек на производстве просто незаменим.

Если работник предоставил доказательства своего отсутствия без ранее написанного заявления, например, больничный лист, срочный вызов в полицию либо военкомат, то на основании документов вряд ли ему грозит увольнение, всякие ограничения, наказание, или понижение в должности. В спорных вопросах всегда можно проконсультироваться с юристом, чтобы законно отстаивать все свои последующие действия в случае неправомерного увольнения с работы, или удержания заработной платы.0,00, (оценок: 0)Загрузка…

Источник: http://arenateam.ru/pravo/otpusk/zayavlenie-na-otgul.html

Как взять отгул в счет отпуска?

Современное трудовое право предоставляет несколько способов получения дополнительных дней отпуска.

Одним из них является использование части своего ежегодного, определенного законом очередного оплачиваемого отпуска в течение года.

В старом КЗоТ такие дополнительные выходные назывались отгулами, а сегодня они считаются частью конкретного вида нерабочего времени.

Что говорит закон?

Понятия отгул за счет отпуска в законодательстве не существует, эта норма присутствовала до 2002 года, на сегодняшний день она устарела.

Трудовой Кодекс содержит норму, которая разрешает разделять отпуск на части, при этом данный период должен иметь хотя бы одну часть, которая равна или превышать 14 дней.

В соответствии с этой нормой все другие части отпуска могут иметь любую продолжительность, кратную одному дню.

Эти дни своего законного отпуска можно использовать в течение года в любое время, если руководитель даст свое согласие.

Общие сведения

Чаще всего предоставление отгулов осуществляется за переработку.

Важным условием переработки является производственная необходимость и документальное оформление, подтверждающее санкции руководства.

Из этого прямо следует, что отсутствие переработки не дает работнику права на получение дополнительного выходного.

В этом случае у сотрудника остается два варианта:

Кому и когда положены?

В отличие от других видов дополнительных выходных, не существует норм права, которые бы прямо обязывали работодателей предоставлять очередной оплачиваемый отпуск по частям.

Поэтому получить разрешение от начальства использовать свой отпуск по частям – это наиболее серьезная проблема при оформлении отгулов в счет отпуска.

Законное основание

Закон подробно описывает процесс предоставления дополнительных выходных, а также перечисляет основания для этого.

Продолжительность отпуска для различных категорий работников может быть различной.

Кодексом также предусмотрена возможность использовать дополнительные дни отдыха и присоединять их к очередному отпуску, увеличивая его.

Однако какой бы ни была продолжительность отпуска, норма статьи 125 ТК РФ едина для всех.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Как оформляется отгул в счет отпуска?

Если разбиение очередного отпуска на части не приветствуется работодателями, то на предоставление отгулов без содержания они идут более охотно.

Кроме того, Кодексом определены некоторые категории трудящихся, которые имеют безусловное право на такие выходные по закону:

  • Все сотрудники в случае заключения брака, рождения ребенка и смерти близкого — не менее пяти дней, работодатель на законных основаниях может потребовать предоставить соответствующие справки в качестве подтверждения.
  • Работающие пенсионеры, если пенсия назначена по возрасту — максимальное количество дней отгула – 14.
  • Члены семей военнослужащих, получивших ранение или погибших при исполнении своих обязанностей, предоставляется не менее 14 дней.
  • Инвалиды имеют право на отгулы за свой счет не менее 60 дней.
  • Родители, имеющие маленьких детей до 3 лет.

Отгул в счет отпуска оформляется по нормам, предусмотренным для оформления очередного отпуска.

Если разделение возможно, следует действовать в том же порядке, как если бы осуществлялась подготовка к отпуску, то есть оформляется заявление на имя руководителя с указанием даты отпуска.

Как составить заявление?

Для того чтобы оформить отгул в счет отпуска, образец заявления следует использовать такой же, как и для очередного отпуска.

Заявление подготавливается на имя руководителя, так как он отдает распоряжение о предоставлении выходного или отказывает в этом.

Возможны два варианта содержания:

  • заявление на отпуск с указанием календарной даты начала и конца отпуска;
  • заявление с указанием даты начала отпуска и его продолжительности.

Та и другая форма являются верными, для кадровиков и бухгалтеров нет никакой разницы, какое именно заявление принесет сотрудник.

Примеры заявления:

Заявление на отпускЗаявление на отпуск

При оформлении заявления на отгул в форме отпуска необходимо учитывать следующее: заявление на отпуск оформляется не позднее, чем за 14 дней до его начала, эта норма действует во всех случаях.

Это означает, что для того, чтобы получить несколько дней отгулов придется либо планировать их за две недели, либо искать компромисс с руководителем, который может пойти навстречу и подписать заявление без соблюдения сроков.

На какой срок может быть предоставлен?

Срок предоставления отгула в счет отпуска может быть любым, если он находится в пределах нормы времени.

Если одна из оставшихся после разделения частей содержит не менее двух полных календарных недель, то количество отгулов может быть любым, главное здесь – согласование с руководителем.

Для разных категорий наемных сотрудников продолжительность отпуска разная:

  • в общих случаях – 28 дней;
  • для работников, чьи условия труда по решению аттестационной комиссии признаны вредными и опасными – 35 дней;
  • для работников с ненормированным режимом работы – 31 день;
  • для всех остальных трудящихся – не ограниченный период по решению работодателя.

Нужен ли приказ?

После того, как руководитель подпишет заявление, должен быть издан приказ о предоставлении работнику очередного ежегодного предусмотренного законом оплачиваемого отпуска.

Как и в случае с классическим вариантом отпуска, расчет за отгулы производится по схеме, принятой для расчета отпускных.

На практике такие отгулы используют не часто из-за сложности их документального оформления, а также из-за необходимости вносить системные коррективы в такие документы, как график отпусков.

Нюансы

Отгул в счет будущего отпуска

Закон обязывает работодателя предоставлять отпуск сотруднику после того, как стаж его работы в данном месте будет от полугода и выше, однако если стороны смогут договориться, отпуск может быть предоставлен раньше.

Точно так же по решению руководителя может быть предоставлен и отгул в счет отпуска за будущие периоды.

В счет неиспользованного отпуска

Для оформления отгула в счет неиспользованного отпуска применяется следующая формулировка: «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно указать только год, за который имеются неиспользованные дни, а также количество дней, которые работодатель должен сотруднику предоставить.

Как оплачиваются?

Оплата отгулов производится аналогично оплате за очередной отпуск.

Если отпуск разбит на части и каждая из этих частей используется в разные месяцы, то каждый раз необходимо производить перерасчет с использованием новых данных.

По закону работодатель обязан выплатить отпускные в сжатые сроки.

Расчет и оплата происходят не позднее, чем за трое суток до ухода в отпуск, какую бы продолжительность он не имел.

Источник: http://kadriruem.ru/otgul-v-schet-otpuska/

Ссылка на основную публикацию