2-ндфл

форма справки 2-НДФЛ 2017: бланк скачать

2-НДФЛ

Актуально на: 5 февраля 2018 г.

Справка по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]), сдаваемая в 2018 году, предназначена для отражения налоговым агентом выплаченных им в 2017 году своим работникам/иным физлицам доходов, а также для отражения удержанных/неудержанных и перечисленных сумм НДФЛ. Эта справка составляется отдельно на каждого работника (физлицо, получившее доход от налогового агента).

Определить ставку НДФЛ в зависимости от статуса физлица и вида дохода можно, воспользовавшись нашим Виртуальным помощником по НДФЛ для налоговых агентов

Скачать бланк Справки можно здесь.

Обращаем внимание, что с 10.02.2018 справки 2-НДФЛ нужно составлять по форме с учетом изменений, внесенных в Приказ ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

 

Когда сдавать 2-НДФЛ в ИФНС в 2018 году

СитуацияСрок представления 2-НДФЛ в ИФНС
В ИНФС сдается отчетность по выплаченным доходам, с которых до конца 2017 года не был удержан НДФЛ.Пример. Фирма устраивала конкурс и победитель, не являющийся сотрудником этой фирмы, получил неденежный приз. Поэтому удержать НДФЛ со стоимости приза у фирмы не было возможности Не позднее 1 марта 2018 года (п. 5 ст. 226 НК РФ). О неудержанном НДФЛ нужно сообщить не только налоговикам, но и самому физлицу
В ИФНС сдается отчетность по всем доходам, выплаченным за 2017 год (включая те, с которых НДФЛ не был удержан) Не позднее 2 апреля 2018 года, т.к. 01.04.2018 — воскресенье (п. 2 ст. 230, п.7 ст.6.1 НК РФ)

Признак в Справке 2-НДФЛ

Если до конца 2017 года НДФЛ из доходов физлица удержан не был, то в Справке нужно указать признак «2». При сдаче отчетности по всем выплаченным физлицам доходам в Справке ставится признак «1» (независимо от того, был удержан НДФЛ или нет).

Коды доходов и вычетов

Виды доходов, выплаченных работникам, а также предоставленных им вычетов обозначаются в справке определенными кодами (утв. Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). Кстати, коды доходов и вычетов обновились. Правда, многие из этих кодов остались неизменными. Например, зарплате, как и прежде, соответствует код «2000».

См. образец заполнения 2-НДФЛ в 2018 году

Как представлять справки о доходах

Если численность всех физлиц, которым был выплачен доход в 2017 году, 24 человека или меньше, то в ИНФС можно сдать бумажные Справки. В противном случае Справки представляются только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Пример

В 2017 г. облагаемые НДФЛ доходы выплачены 27 работникам. Соответственно, в инспекцию Справки по форме 2-НДФЛ на этих работников подаются по ТКС не позднее 02.04.2018 г.

За несвоевременную сдачу 2-НДФЛ накажут

При просрочке сдачи Справки налогового агента оштрафуют на 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Кроме того, при обнаружении недостоверных данных в представленных Справках 2-НДФЛ, налоговики оштрафуют на 500 руб. за каждую Справку с ошибками (ст. 126.1 НК РФ).

Корректировка 2-НДФЛ

Если при заполнении Справки была допущена ошибка, в налоговую инспекцию нужно сдать уточненную Справку 2-НДФЛ.

При этом в поле «№» указывается номер первоначальной справки (той, где содержится ошибка), а дата уже проставляется свежая.

В поле «Номер корректировки», соответственно, указывается код «01», «02» и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка. Если сдается аннулирующая справка взамен ранее представленной, проставляется код «99».

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k500892

Справка 2-НДФЛ — инструкция по заполнению 2018

Инструкция по заполнению

ВНИМАНИЕ: приказом ФНС России № ММВ-7-11/[email protected] от 30.10.2015 утверждена новая форма 2-НДФЛ.

Внизу страницы — два образца справки 2-НДФЛ: по новой форме и по старой.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.

• Ставится 1 — в обычном порядке,

когда сдаёте справку о доходах сотрудника и удержанном НДФЛ.

• Ставится 2 — при уведомлении о невозможности удержать НДФЛ.

Невозможность удержать НДФЛ может быть, например, в случаях:

1) При выплате доходов в натуральной форме при условии отсутствия в дальнейшем выплат физлицам каких-либо доходов в денежной форме.

Например, вы выплатили доход физлицу в натуральной форме. Потом в том же налоговом периоде опять выплатили доход, но уже в денежной форме. Из этих денег вы должны также удержать НДФЛ, исчисленный с дохода в натуральной форме, но не более 50 % от суммы денежных выплат.

2) При выдаче физлицам подарков в ходе рекламной акции, розыгрышей, бонусной программы.

3) При выплате физлицам на основании решения суда суммы задолженности по зарплате в размерах, определенных в судебных решениях.

4) При обеспечении своим бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по возрасту, бесплатный проезд на железнодорожном транспорте один раз в год.

В таком случае необходимо сообщить в налоговую об этом не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, т.е., например, невозможно удержать НДФЛ в 2017 — уведомляем об этом не позднее 31 января 2018 года.

Срок сообщения о невозможности удержать НДФЛ — до 1 марта.

Поле «Номер корректировки»

Необходимо указать:

• 00 — при составлении первичной справки

• 01, 02, 03 и т.д. до 98 — при составлении корректирующей справки

• 99 — при составлении аннулирующей справки

• Узнать его можете на сайте ФНС России вот здесь.• Его можно узнать на сайте ФНС России в сервисе «Узнай свой ОКТМО», либо в своей налоговой.

Поля «Налоговый агент», «ИНН» и «КПП»

• Налоговый агент: организации указывают, например, ООО «Фантик», а предприниматели — ИП + ФИО

• ИП указывают только ИНН, а организации ИНН и КПП

• При смене фамилии работника — укажите его новую фамилию. При этом в налоговой инспекции сведений о новой фамилии работника может не оказаться. Поэтому заранее приготовьте копию его паспорта. Отчество указывается при наличии.

• Фамилию и имя иностранных работников разрешается указывать латинскими буквами.

Поле «Статус налогоплательщика»

• Ставите 1 — если работник является резидентом РФ (в течение 12 следующих подряд месяцев пробыл на территории РФ 183 и более календарных дней).

• Ставите 2 — если работник не является резидентом РФ (пробыл на территории РФ менее 183 календарных дней).

• Ставите 3 — если работник является высококвалифицированным специалистом.

В соответствии с текстом закона, высококвалифицированным признается «иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы в размере двух и более миллионов рублей за один год».

Кроме того, высококвалифицированные специалисты получают статус налоговых резидентов РФ с первого дня действия их трудового договора, а не по истечении 183 дней пребывания в РФ.

Теперь (с декабря 2015 года) введены дополнительные коды статусов налогоплательщика:

• Ставите 4 — если работник является участником государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом.

• Ставите 5 — для работников-иностранцев, имеющих статус беженцев или получивших временное убежище в России.

• Ставите 6 — для работников-иностранцев, которые работают на основании патента.

Поле «Гражданство (код страны)»

• Для граждан России — код 643.

•Коды для других стран смотрите здесь.

Поле «Код документа, удостоверяющего личность»

• Для паспорта гражданина РФ — код 21.

• ВНИМАНИЕ: с декабря 2015 года изменён код для Свидетельства о предоставлении временного убежища на территории РФ. Теперь необходимо указывать код 19, вместо кода 18.

Поле «Адрес места жительства в РФ»

• Указывается адрес работника по месту его постоянной регистрации на основании паспорта или иного подтверждающего документа.

• Адрес временной регистрации не пишется.

• Здесь также указывается адрес, по которому работник-иностранец зарегистрирован в РФ по местожительству или по местопребыванию.

Поле «Код страны проживания»

• Это поле заполняется только в отношении нерезидентов РФ и иностранцев.

• Указывается код страны и адрес места жительства работника в стране постоянного проживания.

Раздел 3. «Облагаемые доходы».

В шапке этого раздела ставите налоговую ставку:

• 13 % — для резидентов РФ.

• 30 % — для нерезидентов РФ.

Графа «Код дохода»

• Каждому виду дохода соответствует свой код.

• Так, например, по зарплате — 2000, по отпускным — 2012 и др.

• Для доходов, по которым отдельный код не предусмотрен, ставится — 4800 «Иные доходы»

• При выплате премий — если выплата за трудовые достижения — код 2002. Если премия приурочена, например, к празднику — это будут уже иные доходы — 4800.

• Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Графа «Код вычета»

• Здесь отражаются только профессиональные вычеты и вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ.

• Коды для таких вычетов найдите в таблице здесь. Прокрутите таблицу ниже, коды для этих вычетов начинаются с кода 403, там по заголовку соответствующих вычетов сами увидите.

Раздел 4. «Налоговые вычеты».

• Здесь указываются стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты, предоставленные работнику в отчётном году.

• По каждому из этих вычетов найти код сможете всё в той же таблице «Коды видов вычетов налогоплательщика». Ссылку на неё мы привели в предыдущем Разделе 3 — графа «Код вычета» (см. выше).

Поля «Уведомление, подтверждающее право на социальный и имущественный вычет».

• Для предоставления социального (за лечение и обучение) и имущественного вычета нужно получить в налоговой уведомление о праве на этот вычет, данные которого в этих полях и указываем.

Раздел 5. «Общие суммы дохода и налога».

Поле «Общая сумма дохода» — указывается общая сумма всех строк раздела 3.

Поле «Налоговая база».

• Указывается разница между общей суммой дохода и всеми налоговыми вычетами.

Поле «Сумма налога исчисленная». Указывается сумма исчисленного НДФЛ.

• Рассчитываем: Налоговая база * 13 % (налоговая ставка)

Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей».

Это поле заполняется только в отношении иностранцев, работающих по патенту.

Поле «Сумма налога удержанная». Указывается сумма удержанного НДФЛ.

Поле «Сумма налога перечисленная». Указывается сумма перечисленного в налоговую НДФЛ.

Поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом».

Указывается сумма излишне удержанного НДФЛ.

• Вообще по закону излишне удержанный налог должен быть возвращён работнику, но если не успевают этого сделать к сроку сдачи справки 2-НДФЛ (к 1 апреля), тогда эта сумма вносится в данное поле.

Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Указывается сумма НДФЛ, не удержанная в отчётном периоде.

Отображение в 2-НДФЛ возможных ситуаций

ВНИМАНИЕ: с 1 января 2016 года (согласно п.6 ст. 226 НК РФ) НДФЛ, удержанный с больничных (включая пособие по уходу за больным ребёнком) и отпускных пособий, нужно будет перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Ситуация: зарплату начислили в декабре 2016, а выплатили в начале января 2017. В этом случае декабрьскую зарплату отображаем в справке НДФЛ за 2016 год, включая пункты «Сумма налога исчисленная» и «Сумма налога удержанная».

Да, несмотря на то, что фактически НДФЛ будет удержан лишь в январе или даже позже, его сумму всё равно включаем в пункт «Сумма налога удержанная» справки за 2016 год.

Исключение: зарплата была начислена в 2016 году, но в 2017 так и не была выплачена к сроку сдачи 2-НДФЛ (к 1 апреля). Тогда эту зарплату нужно включить в справку 2-НДФЛ за 2017 год.

Ситуация: доходы работника в течение года облагались по разным ставкам. ФНС предлагает последовательно заполнять данные в разделах 3 и 5 вначале для одной ставки, потом — для другой.

При этом справка 2-НДФЛ должна быть одна.

— Образец заполнения справки по новой форме 2-НДФЛ —

— Образец заполнения справки по старой форме 2-НДФЛ —

Источник: https://ip-spravka.ru/spravka-2-ndfl

Что такое справка 2-НДФЛ

Что такое справка 2-НДФЛ

НДФЛ – это сокращенное название, которое применяют в сфере налогообложения. Его полноценное наименование — налог на доходы физических лиц. В соответствии с действующим Налоговым законодательством, принятом в РФ, каждый работающий человек обязуется выплачивать в государственную казну налог на свой доход.

Если человек работает на предприятии, то заниматься данным вопросом обязан работодатель. Нарушение п.2 ст. 230 Налогового кодекса РФ карается в соответствии с законодательством. В некоторых ситуациях у сотрудников того или иного предприятия могут потребовать данный документ, и тогда многие из них задаются вопросом: 2-НДФЛ это что такое и где ее взять?

Что представляет собой 2-НДФЛ

Так что такое справка 2-НДФЛ? Она подразумевает под собой такую форму документа, как справка о доходах и выдается бухгалтерией предприятия, где работает человек, за определенный период времени, который, как правило, составляет один год.

Справка 2-НДФЛ о доходах – это подтверждение того, что работодатель выплачивает подоходный налог за сотрудников своего предприятия, к чему его обязует налоговое законодательство Российской Федерации.

Данный финансовый документ включает в себя несколько разделов, в которых указывается следующая информация:

  1. Данные о работодателе – название предприятия без сокращений, а также ИНН, КПП и др. реквизиты.
  2. Полноценные данные о работнике.
  3. Ежемесячная заработная плата, которая облагается налоговой пошлиной, составляющей 13%, каждый месяц.
  4. Все взимающиеся с сотрудника выплаты.
  5. Сумма доходов до того как были вычтены налоги и стандартные выплаты.
  6. Сумма всех вычетов по раздельности, за каждый месяц.

В каких ситуациях могут потребовать справку формы 2-ндфл и как не допустить ошибок при ее оформлении

После того как стало понятно, что такое 2-НДФЛ, стоит указать, в каких случаях ее могут потребовать:

  • в случаях, если человек имеет отношение к судебным тяжбам (особенно в случае споров, касающихся трудовой деятельности);
  • если человек задействован в деле об алиментах;
  • при необходимости оформить визовую карту и обращение в посольство;
  • при выходе человека на пенсию данный финансовый документ требует Пенсионный фонд;
  • при желании взять под свою опеку ребенка;
  • справку формы 2-НДФЛ требует Центр занятости при постановке человека на учет и начислении ему пособия по безработице.

В бланке формы 2-НДФЛ категорически запрещаются помарки и исправления. Поэтому если все же была допущена помарка, то исправить ее можно лишь одним способом – подготовить справку на чистом бланке, но уже без помарок.

Наиболее часто встречающимися ошибками при заполнении справки о доходах являются:

  • не завизированный работодателем финансовый документ;
  • отсутствие подписи главного бухгалтера на бланке и ее расшифровки, которая должна находиться в графе «налоговый агент» — выполняется исключительно ручкой с синей пастой и не перекрывается печатью предприятия;
  • дата должна указываться правильно – в формате число, месяц, а затем год;
  • оттиск печати может быть поставлена в неправильном месте – она должна находиться в нижнем левом углу (есть надпись М.П.).

Нововведения в финансовом документе формы 2-НДФЛ в текущем году

Новая форма справки 2-НДФЛ стала немного отличаться от предыдущей. Главными изменениями являются:

  1. Видоизмененная заглавная строка финансового документа – справка составляется для конкретного работающего человека впервые, в графе под названием «Номер корректировки» указываются цифры 00. Если же форма корректирующая – 01, 02, 03 и т.д. Справка носит аннулирующий характер — тогда выставляется число 99.
  2. В графе «Данные о физическом лице» добавлена дополнительная строка — «ИНН в стране гражданства», чтобы свои данные могли внести иностранные специалисты.
  3. Разработано дополнительное количество кодов, предназначающихся для трудящихся на предприятии людей, по собственной инициативе участвующих в программе переселения, а также для работников, имеющих статус беженцев и тех, кто работает на предприятии по патенту.
  4. Для граждан из иностранного государства, работающих на предприятии, введена новая графа, в которой им необходимо указывать адрес фактического места жительства в стране, где они проживают нынче, находятся на учете и работают.
  5. В разделе №4, где ранее указывались лишь вычеты, связанные с имуществом, а также соцвычеты и стандартные, то теперь отражаются и инвестиционные.
  6. Ранее в справочнике «Коды документов» вводился код 18 для свидетельства о предоставлении жилья беженцам. Теперь вводится код 19.
  7. В справочник «Коды регионов» были внесены добавления: код для Крыма – 91 и для Севастополя – 92.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/spravka-o-dohodah-2-ndfl-chto-jeto-takoe.html

Обновленная форма 2-НДФЛ 2017 года: основные новшества и отличия

Обновленная форма 2-НДФЛ 2017 года: основные новшества и отличия

Работодатели, при выплате доходов своим сотрудникам или другим гражданам, с которыми были заключены договора гражданско-правового характера, должны исчислить и удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ), чтобы затем отправить его в казну государства.

С 2016 года изменилась форма справки 2-НДФЛ для сотрудников. Приказом ФНС России № ММВ[email protected] от 30.10.2015 г.

внесены ряд нововведений в новый отчет, в сроки и порядок представления формы… Порядок заполнения и сдачи 2-НДФЛ в 2017 году рассматривались в статье Справка 2-НДФЛ для ИП: инструкция по заполнению.

Сроки сдачи справок с признаком 1 остались прежними — 1 раз за налоговый период (год) до 1 апреля следующего года.

Новая форма 2-НДФЛ Бланк 2017
Образец заполнения формы 2-НДФЛ (в формате Excel)

Правила, действующие в настоящий момент:

  • Срок перечисления НДФЛ с заработной платы распространился на следующий день после выплаты (ранее упоминался только день выплаты). Налог, удержанный с отпускных и пособий по нетрудоспособности теперь можно перечислить до конца календарного месяца, а не в тот же день. При исчислении величины экономии на процентах по кредиту, фактической датой получения материальной выгоды теперь считается последний день месяца.
  • Если налог удержать невозможно (при выдаче дохода в натуральной форме, в виде подарков, акций), то справка с признаком 2 сдается до 1 марта следующего года (ранее было до 1 февраля).
  • Увеличился порог представления отчетов в налоговый орган в электронном виде с 10 человек до 25. Теперь даже 25 справок можно сдать на бумаге.
  • Зато увеличен штраф за ошибки в 2-НДФЛ (в сумме доходов или налоге) или их непредставление с 200 рублей до 500, за один документ. Изменения в документ вносятся до последней даты представления, тогда штрафа можно избежать.

Ряд новшеств затронул и изменения в форме 2-НДФЛ:

  1. Введено новое поле «Номер корректировки», которое может иметь несколько значений (пример: первичный отчет обозначается 00, уточненный — 01,02…, отменяющий — 99). Последний применяется для отмены ошибочно представленной справки (возможно, 2 раза).
  2. Код ОКТМО отражает местонахождение налогоплательщика. Головной фирме необходимо указать основной код, а обособленное подразделение ставит ОКТМО места своей регистрации. Для ИП на ЕНВД тоже предусмотрена сдача справки по месту нахождения. Для ИП ОКТМО будет означать место регистрации.
  3. Введены 3 дополнительных кода статуса налогоплательщика. Теперь из шесть: 1- резидент, 2 — нерезидент, 3 — специалист высокой квалификации, 4 — переселенец из-за рубежа, 5 — нерезидент-беженец, 6 — иностранный работник с патентом. Значение статуса влияет на ставку налога: 13% — для резидентов и 30% — для нерезидентов.
  4. С начала 2016 года, наряду с имущественным вычетом, у работника появилась возможность получить вычет на обучение и лечение в организации. Им не нужно больше брать 2-НДФЛ для того, чтобы представить в инспекцию. Необходимо получить только уведомление о предоставлении вычета в ИФНС. Поэтому введены дополнительные строки в раздел 4 для реквизитов соответствующего уведомления. Код вычета на обучение — 320, на оплату медицинского обслуживания — 324. Чтобы правильно заполнить все поля, их шифры должны соответствовать требованиям приказа ФНС № ММВ[email protected] от 10.09.2015 г Для ИП на патенте а разделе 5 предусмотрено поле для регистрации уведомления по фиксированным авансовым платежам, для снижения налога.

Правильно заполнять новое платежное поручение на отправку налога в бюджет поможет статья «КБК НДФЛ 2017 за сотрудников». И в завершение — видео об изменениях, внесенных в форму 2-НДФЛ:

Если у вас остались вопросы по теме, пожалуйста, задайте их в комментариях к статье. Возможно вам также будут интересны наши новые статьи про НДФЛ: ИП без работников: нужно ли сдавать в ФНС отчетность по форме 6-НДФЛ? и КБК НДФЛ 2017 за сотрудников: узнать и расшифровать.

Обновленная форма 2-НДФЛ 2017 года: основные новшества и отличия обновлено: Июнь 26, 2017 автором: Все для ИП

Источник: http://vse-dlya-ip.ru/nalogi/novaya-forma-2-ndfl-blank

Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем

Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем

Справка о доходах 2-НДФЛ — один из самых востребованных документов. Она нужна как налоговым органам, так и работникам. Мы расскажем, в каких случаях бухгалтеру нужно оформлять такую справку и как это правильно сделать.

Кому нужна справка 2-НДФЛ

Обязанность представления сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ лежит на налоговых агентах. Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с Налоговым кодексом РФ возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации (п. 1 ст. 24 НК РФ).

Обратите внимание! Налоговая инспекция не вправе доначислять налог на доходы физических лиц по результатам камеральной проверки справок о доходах 2-НДФЛ.

В части НДФЛ налоговыми агентами являются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата налога осуществляются в соответствии со ст. ст. 214.1, 214.3, 214.4, 214.5, 227, 227.1 и 228 НК РФ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Как правило, налоговыми агентами являются работодатели налогоплательщиков. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о доходах по форме 2-НДФЛ (см. табл. 1), выданной налогоплательщику налоговым агентом.

Таблица 1

Представление справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Куда (кому)представляется В налоговую инспекцию по месту учетаналогового агента Работнику,в т.ч. бывшему
По каждому физическому лицу, которому был выплачен доход за истекшийналоговый период

По каждому физическому лицу, у которого организация не смогла

удержать НДФЛ

По требованию
работника

Основаниепредставления Законодательное требование для налогового агента(п. 2 ст. 230 НК РФ) Законодательное требование для налогового агента (п. 5 ст. 226 НКРФ) Письменное заявление (произвольная форма) работника, в т.ч. бывшего (п. 3 ст. 230 НКРФ, ст. 62 ТК РФ) Количество представляемыхэкземпляров Один экземпляр по каждому физическому лицу(в ИФНС) Один экземпляр по каждому физическому лицу (в ИФНС) и один экземпляр (физическомулицу) Любое количество экземпляров, затребованных работникомв заявлении Вид оформлениядокумента Подлинный экземпляр Подлинныеэкземпляры Подлинныеэкземпляры Представление копий формы 2-НДФЛ налоговымзаконодательством не предусмотрено Код, указываемый в заголовке справки 2-НДФЛв поле «Признак» Признак 1 Признак 2 Код признакане указывается Срокипредставления Не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Налоговым периодом признается календарный год(ст. 216 НК РФ) Не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующиеобстоятельства Не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявленияработника Способ и условия представления(выдачи) Представляются налоговым агентом в ИФНС лично или через представителя, направляются в виде почтового отправления с описью вложения, передаются в электронном виде по установленным форматам на электронных носителях или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением квалифицированной электронной подписи налогового агента или егопредставителя Либо передается лично работнику под расписку, либо пересылается по почте по месту жительства работника, в т.ч. бывшего; передаетсябезвозмездно Либо передается лично работнику под расписку, либо пересылается по почте по месту жительства работника, в т.ч. бывшего. Способ передачи справки лучше предусмотреть в письменном заявлении работника. Любое количество экземпляров передаетсябезвозмездно Ответственность за непредставление (несвоевременноепредставление) За налоговое правонарушение (непредставление/ несвоевременное представление в ИФНС справок) штраф в размере 200 руб. за каждую непредставленную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ); за непредставление по запросу ИФНС справок либо подачу справок с заведомо недостоверными сведениями штраф в размере 10 000 руб. (п. 2 ст. 126 НК РФ); административная ответственность по ст. 15.6 КоАП РФ — штраф на должностных лиц в размере от300 до 500 руб. Ответственность за налоговое правонарушение (несообщение/ несвоевременное сообщение ИФНС о невозможности удержать НДФЛ) — штраф в размере 200 руб. за каждую непредставленную справку (п. 1 ст. 126 НК РФ); административная ответственность по ст. 5.39 КоАП РФ за неправомерный отказ в предоставлении работнику справки — штраф на должностных лиц от 1000 до3000 руб. Административная ответственность: либо по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц — от 1000 до 5000 руб., на организацию — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; либо по ст. 5.39 КоАП РФ: штраф на должностных лиц — от 1000 до3000 руб. Справка о доходах не является налоговой декларацией, поэтому привлечь к ответственности согласно ст. 119 НК РФ (за непредставлениедекларации) ИФНС не вправе

Источник: http://www.pnalog.ru/material/spravka-2-ndfl-oformlenie-predstavlenie

Как заполнить справку 2 ндфл

Как заполнить справку 2 ндфл

Каждый работающий гражданин РФ не понаслышке знаком с понятием НДФЛ (налог на доходы физических лиц или же подоходный налог), который ежемесячно сотрудниками бухгалтерии высчитывается с его заработной платы, премиальных вознаграждений и других доходов в пользу бюджета.

За высчитанные с зарплат работников деньги бухгалтер несет ответственность и отчитывается перед налоговыми инспекторами. Для этих целей существует установленная форма 2—НДФЛ. Наша инструкция поможет вам правильно заполнить эту справку и расскажет некоторые нюансы процесса.

1

2—НДФЛ заполняют один раз в год для каждого работника индивидуально. В ней отображаются все налоговые вычеты с доходов работающих граждан за предыдущий год. К этим доходам относятся не только зарплаты и премии, но и выигрыши, подарки, материальная помощь, доходы от продажи имущества или сдачи его в аренду на договорной основе и т.п. Более подробно ознакомиться со всеми доходами, облагаемыми и не облагаемыми подоходным налогом, вы можете в статье 217 НК РФ.

Бланк справки 2-НДФЛ здесь.

Пример справки 2-НДФЛ у нас.

2

В самом верху справки указываем год, в котором взимались подоходные налоги, дату заполнения и номер самой справки.

В графе «признак» вставляем цифру 1, если доходы за предыдущий год взимались, и цифру 2, когда налог удерживать невозможно по каким—то причинам.

А чтобы заполнить поле «в ИФНС (код)», нужно узнать индивидуальный код вашей инспекции, состоящий из 4 цифр, где первые две укажут ваш регион, а вторые две — код налоговой. Этот код можно узнать на сайте ФНС.

3

 Теперь заполним информацию об агенте. Когда справку заполняет физическое лицо, то в пункт 1.1 вносим только его ИНН, а если организация, то нужно внести КПП и ИНН этого предприятия. В пункте 1.2 заносятся полные фамилия и имя с отчеством агента или название фирмы, можно в сокращенном виде. Код ОКТМО можно узнать на сайте ФНС. В пункте 1.4 заносится номер телефона заполняющего справку, т.е. агента.

4

Во 2 пункт заносится информация о работнике, получившем доход. В специальные поля заносятся его ИНН, дата рождения, полное имя. В поле 2.3 прописывается 1, если работник — резидент РФ. В противном случае пишем цифру 2.

Узнать точный код стран можно здесь. В поле 2.6 прописываем код документа, на основании которого берутся сведения и заносятся в графу 2.7. В графе 2.8 нужно вписать адрес регистрации работника как в паспорте. Графу 2.

9 заполняют если работник не резидент РФ.

5

Приступая к заполнению 3 части справки 2—НДФЛ, указывается размер процентной ставки. В нашем случае она равна 13%. Теперь заполняем таблицу. В столбец «месяц» вносим номер месяца, когда была совершенна выплата.

Если в один месяц было получено несколько доходов, то их суммировать нельзя. Каждая выплата расписывается отдельно, а напротив присваивается соответствующий ей код дохода.

Если производились вычеты, то их также нужно внести в таблицу, указав код и сумму.

6

 Пункт 4 заполняется, если за год, за который отчитываются в справке 2—НДФЛ, были получены какие—либо вычеты. Суммы всех вычетов заносят в таблицу 4.1 и указывается их код. Если речь идет об имущественном вычете, то необходимо будет заполнить пункты 4.2, 4.3 и 4.4.

7

 Осталось заполнить последний пункт 2—НДФЛ под номером 5. В строке 5.1 укажем общую сумму всех доходов за год. Строка 5.2 должна содержать налоговую базу, которая является суммой дохода (строка 5.2) уменьшенная на сумму всех имеющихся вычетов (таблица в пункте 4.1). В 5.3 впишем сумму налога, который высчитали, а в строке 5.4 укажем сумму удержанного налога. С 2011 года необходимо заполнять строку 5.5, где проставляется сумма налога, которую уже перечислили в бюджет. Если когда—либо налоговым агентом была удержана большая или меньшая сумма налога, то это можно откорректировать с помощью строчек 5.6 и 5.7.

Как видите, обладая сведениями о доходах, можно легко заполнить справку по форме 2—НДФЛ самостоятельно, например, для того, чтобы получить единовременные или социальные вычеты, для назначения пенсии или для получения кредита. Еще проще можно заполнить эту справку, скачав специальную программу на сайте налоговой инспекции.

Источник: http://SovetClub.ru/kak-zapolnit-spravku-2-ndfl

Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна? — База ответов на любые вопросы

Довольно часто, особенно в случаях, когда необходимо обратиться в финансовое учреждение, от граждан требуют предъявления справки 2-НДФЛ.

Что скрывается за этой загадочной и малопонятной аббревиатурой? Постараемся разобраться.

Как расшифровывается слово НДФЛ?
Для чего нужна справка 2-НДФЛ?
Зачем в банк нужна справка 2-НДФЛ?
Где взять справку 2-НДФЛ?
Как заполнить справку 2-НДФЛ самостоятельно?

Для большинства работающих граждан слово НДФЛ не представляет никакой загадки: это сочетание букв расшифровывается как Налог на Доходы Физических Лиц.

Согласно законодательству нашей страны, почти все виды доходов граждан, кроме некоторых отдельных категорий, облагаются налогом, который так и называется – подоходным, или НДФЛ.

Для того, чтобы взимать справедливую сумму налога, ФНС собирает сведения о доходах каждого налогоплательщика, и на основании этих сведений рассчитывается сумма удерживаемого налога.

Справка 2-НДФЛ отражает размер доходов налогоплательщика за определенный период – как правило, за последний год или 6 месяцев текущего года.

Чаще всего справку 2-НДФЛ необходимо предъявлять в банке, либо другой финансовой организации, когда вам нужно обратиться туда за получением кредита на крупную сумму. Обычно она требуется при оформлении ипотеки, либо автокредита.

Иногда при смене места работы сотрудник отдела кадров может потребовать у вас справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Поэтому при увольнении желательно получить этот документ вместе с трудовой книжкой.

Существуют и другие ситуации, в которых может понадобиться справка 2-НДФЛ:

— для оформления налоговых вычетов;

— для оформления, либо перерасчета пенсии;

— для участия в хозяйственном или трудовом споре в суде;

— для усыновления или оформления опекунства над ребенком;

— для расчета размера алиментов и т.д.

Если в каких-либо целях требуется подтверждение уровня ваших доходов, без справки 2-НДФЛ не обойтись.

Банковское учреждение, которое решает вопрос о предоставлении вам кредита, должно быть уверено в том, что вы сможете вернуть запрошенную сумму денег.

Основанием для этой уверенности, как правило, является размер доходов, который подтверждает справка 2-НДФЛ. Исходя из размера ежемесячного дохода (это может быть зарплата, гонорары, роялти, оплата оказываемых вами услуг и т.д.

), банк принимает решение, справитесь вы с ежемесячными выплатами по кредиту или нет.

При этом специалисты кредитного отдела банка обязательно учитывают, какая сумма останется в вашем распоряжении после выплаты кредитного взноса, и будет ли ее достаточно для обеспечения ваших базовых потребностей.

Если вы трудитесь по найму на предприятии, в компании либо организации, вам достаточно обратиться к работодателю, и тот оформит справку 2-НДФЛ в трехдневный срок, а возможно, и быстрее. При этом не нужно предъявлять никаких дополнительных документов – только написать заявление и отдать его руководителю предприятия или вашему непосредственному начальнику.

В справке 2-НДФЛ должны содержаться:

— наименование компании либо организации работодателя, ее реквизиты;

— сведения о сотруднике, которому выдается справка;

— облагаемая налогом сумма дохода помесячно;

— суммы налоговых вычетов с кодами;

— итоговые суммы доходов, налогов и вычетов за указанный в справке период.

Сотрудник не вносит самостоятельно никаких сведений в справку 2-НДФЛ. Это входит в обязанности работодателя, который может поручить заполнение разделов стандартной формы бухгалтеру, либо выполнить это сам.

Кроме того, сегодня разработаны специальные бухгалтерские программы и приложения к наиболее популярным программным продуктам, которые автоматически заполняют справку на любого сотрудника компании, исходя из сведений в базе данных предприятия.

Источник: http://www.mnogo-otvetov.ru/pravo/chto-takoe-spravka-2-ndfl-i-dlya-chego-ona-nuzhna/

Для чего нужна справка 2 НДФЛ (образец)?

Для чего нужна справка 2-НДФЛ, может быть интересно тем, кто столкнулся с необходимостью представления этого документа. В нашей статье мы расскажем, для чего нужна справка 2-НДФЛ, в каких ситуациях она может потребоваться, где и как ее можно получить.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ для оформления кредита

Где взять образец справки о доходах для соцзащиты?

Как получить справку 2-НДФЛ военнослужащему?

Справка 2-НДФЛ для ИП

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Разбираясь в этом вопросе, прежде нужно понять, какая информация отражается в такой справке. А в ней, в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected], отражаются сведения о доходе, полученном налогоплательщиком за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана.

Таким образом, справка по этой форме может потребоваться в ситуациях, когда человеку необходимо подтвердить свой уровень дохода. Речь может идти, например, о получении займов и кредитов, оформлении социальных пособий и иных видов соц. помощи, подаче документов на получение налогового вычета и т. п.

Справка 2-НДФЛ для оформления кредита

Как уже сказано выше, справка такого рода зачастую запрашивается при оформлении займов/кредитов кредитными организациями.

Получить справку 2-НДФЛ можно по месту работы, обратившись с письменным заявлением, которое составляется в свободной форме и подается на имя руководителя организации.

Не позднее чем через 3 дня с момента поступления такого заявления работодатель обязан оформить и представить сотруднику справку о доходах.

В ней должны быть указаны:

  • наименование документа;
  • период, за который предоставляется информация;
  • сведения о налоговом агенте (работодателе);
  • сведения о физическом лице (налогоплательщике);
  • информация о полученных за отчетный период доходах;
  • сведения о налоговых вычетах, полученных работником, и основаниях для их получения;
  • обобщенная информация о доходах и уплаченном налоге.

Заверяется справка подписью уполномоченного должностного лица и печать организации.

Где взять образец справки о доходах для соцзащиты?

Скачать форму справки

В случае необходимости подачи справки 2-НДФЛ в органы соцзащиты (она может потребоваться, например, для оформления пособий или какого-то вида социальной помощи) также достаточно написать заявление. Никаких дополнительных требований к справке для соцзащиты не предъявляется, образец заполнения (так же как и пустую форму) можно при необходимости найти на специализированных сайтах.

Как получить справку 2-НДФЛ военнослужащему?

В случае с военнослужащими обязанность по выдаче таких справок возложена на Федеральное казенное учреждение «Единый расчетный центр МО РФ». С 01.06.2014 получить документ можно также в управлениях финансового обеспечения, расположенных, в зависимости от военного округа, в городах: Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Хабаровске.

Отравить заявление о выдаче справки военнослужащий может по почте, посредством электронной почты или факса; возможна также его подача при личном посещении соответствующего учреждения. Ответ получить можно в установленный законом срок (не более чем через 5 дней) также лично или по почте.

Справка 2-НДФЛ для ИП

Индивидуальные предприниматели в соответствии с законом налоговые отчисления обязаны производить за себя самостоятельно.

По этой причине отдельной справки 2-НДФЛ для них попросту не существует (если, конечно, ИП одновременно не является наемным работником).

Доход ИП подтверждается обычно либо справкой 3-НДФЛ, либо путем представления заверенной налоговой декларации за прошлый отчетный период.

Теперь вы знаете, для чего нужна справка 2-НДФЛ, где ее взять и кому таковая может потребоваться.

Источник: http://nsovetnik.ru/nalogovyj_vychet/dlya_chego_nuzhna_spravka_2_ndfl_obrazec/

Ссылка на основную публикацию